專業的外貿管理軟件, 貼心的擬人化的設計

我們是您的伙伴, 最忠誠的助手, 伴您走向成功

中小型企業的必備貿易管理工具

扁平化管理 + 垂直化管理

以客戶為中心, 以產品為中心, 以利潤為中心, 以用戶為中心

高效, 專業, 實用, 易用, 整合, 協同

高度智能化

  • 自動跟蹤客戶跟進情況
  • 自動分配郵件
  • 自動跟蹤產品購銷, 生產, 庫存, 出運情況
  • 自動核算報價
  • 自動核算利潤, 利潤率, 換匯成本
  • 自動核算應收貨款, 應付貨款, 應收出口退稅, 應收應付費用
  • 自動核算流動資產(即時預期利潤)
  • 自動建檔
  • 自動提醒
  • 自動記錄統計數據

客戶全面掌控

  • 客戶按用戶分配, 設置協作或隔離
  • 按客戶跟進, 按客戶的具體業務跟進
  • 多標簽自定義, 組合查詢
  • 客戶所有歷史業務資料匯總在一起
  • 客戶所有歷史附件資料匯總在一起

高效的業務流程

  • 可以從業務的任何一個環節開始, 提高效率
  • 業務單據之間 關聯匹配, 特別適用于業務員之間各自獨立工作的情況
  • 商品購銷, 庫存, 生產, 出運, 收付款, 無縫跟蹤
  • 一鍵制單, 可以自動生成所有多個相關單據
  • 一鍵輸出文檔, Word, Excel
  • 一鍵生成代理單據, 保證單據一致性
  • 復制生成, 快速制單
  • 粘貼導入數據, 快速靈活
  • 掃碼入庫, 掃碼出庫, 方便高效

神奇的即時動態查詢

  • 提供了全面的指標數據查詢
  • 在表格內隨時動態查詢
  • 可以按日期范圍查詢
  • 分類匯總查詢
  • 保存查詢條件, 方便以后查詢

豐富的走勢圖表

  • 各種即時指標數據顯示, 待跟進客戶, 在手合同, 當前庫存, 等等
  • 地區分布圖表, 客戶地區分布, 銷售地區分布, 等等
  • 利潤走勢, 客戶利潤走勢, 產品利潤走勢, 等等
  • 部門, 員工排行榜
  • 自定義輸出報表

強大的自定義能力

  • 任意自定義列(項), 滿足個性需求
  • 拖拽表格列, 改變列順序, 直至您滿意
  • 拖拽表格行, 改變明細產品排列順序, 以符合客戶要求
  • 設定默認貨幣, 匯率, 稅率, 交貨期, 失聯期限, 等等, 加速輸入
  • 自定義表格標題名稱, 適應用戶習慣
  • 自定義查詢條件, 保存查詢名稱, 方便以后快速查詢

嚴謹靈活的管理

  • 上下級垂直管理, 完全權限
  • 用主管, 分管設置客戶, 業務之間的協作和競爭
  • 銷售團隊, 采購團隊隔離
  • 設置合同審批限額, 利潤審批限額
  • 設置利潤查看權限
  • 設置用戶操作權限, 用戶管理權限(對每一個模塊, 每一種業務分別設定)

可靠的數據安全

  • 獨創加密技術, 確保數據安全
  • 云病毒監控, 第一時間隔離
  • 用戶可以自行備份到本地

特色亮點

管理方便

查詢方便

輸入方便

  • 歷史數據可以通過Excel表格, 復制, 粘貼, 快速導入到系統中
  • 與Office Word Excel無縫連接, 可以方便的導入, 導出
  • 可以從業務的任何一個環節開始操作, 方便靈活, 適應各種業務需求. 如, 可以從銷售合同開始, 也可以從庫存開始, 也可以想生成銷售單據, 后補相關合同庫存資料
  • 快速一鍵生成單據, 如銷售合同一鍵生成收購合同, 收購合同一鍵生成入庫單, 入庫單一鍵出庫, 出庫單一鍵生成銷售發票, 等等
  • 一鍵生成代理銷售單據, 保證單據資料的一致性, 滿足代理業務的需求
  • 所有下拉列表在輸入時可以填寫關鍵字, 智能挑選您需要的數據
  • 設定了重要關注的資料在相關下拉列表中自動置頂, 方便挑選
  • 可以先輸入業務單據, 后補充基礎資料, 如, 先創建合同, 后補充客戶資料, 等等, 方便操作, 提高效率
  • 每個記錄的創建, 只需要最少信息便可保存, 先占位, 后補充
  • 各種業務單據都可以進行復制, 只要再少量更改, 即可快速生成新的業務單據
  • 重復的資料可以進行合并, 實現了快速清理
  • 可以從電腦或手機上拖拽文件, 實現附件上傳
  • 可以批量更改某列數據信息, 如, 批量更改合同明細的征稅率, 退稅率, 計價單位等
  • 每個功能頁面都有自定義選項, 可以設置一些常用值, 以后輸入時就不用再填寫
  • 提供了各種業務基礎資料, 如貨幣, 國家, 城市, 海關編碼表, 貿易方式, 付款條件, 價格條件, 保險條款, 財務科目, 常用郵箱配置, 等

數據安全

  • 數據庫可以隨時備份, 保障數據安全
  • 用戶數據庫已特殊加密, 保障數據安全
  • 如果忘記了登錄密碼, 只能通過注冊郵箱來重置
  • 已有數據不能隨意刪除, 審批的資料不能刪除, 有相關數據的資料不能刪除

功能介紹

客戶管理

工卓商貿管理系統 的客戶管理模塊實現了客戶資料的統一管理, 有效避免了客戶資料的丟失. 通過客戶主管分管的設定, 可以將不同用戶的的客戶分隔開來, 客戶可以在不同用戶間共享或保密, 有效避免了搶單, 撞單, 飛單的情況. 而且, 用戶可以隨時查詢客戶的各種業務資料, 客戶的訂單金額走勢, 利潤走勢等

郵件管理

工卓商貿管理系統 的郵件管理模塊實現了公司郵箱的統一管理, 有效防止了由于公司人員流動帶來的資料流失等諸多問題. 郵件自動接收, 自動提醒收到的郵件, 系統會根據主管分管客戶自動分發給相應的業務員, 使各業務員之間互不干擾, 工作井然有序; 可以群發郵件, 高效開發客戶; 可以根據所有郵件的相關信息列出客戶卷, 項目標簽卷, 方便查找資料; 可以隨時隨地歸并建檔, 提高工作效率; 與實際業務緊密關聯, 方便的列出合同或銷售發票的相關郵件

快遞管理

工卓商貿管理系統 的快遞管理模塊集中了公司的所有往來快遞, 不但可以方便的登記, 還與業務庫存, 財務賬緊密關聯, 業務員可以方便的管理在手的快遞商品(樣品庫)

商品管理

工卓商貿管理系統 的商品管理模塊, 是所有業務的基礎, 涵蓋了商品, 商標, 質量標準等內容. 可以方便的以產品為中心, 查閱產品相關的各種業務資料, 各種市場分布走勢

收購價格

工卓商貿管理系統 的收購價格管理, 是一切業務的基礎, 在這里, 用戶可以建立采購基本信息的資料, 有成品價格單, BOM單, 以后可以根據這些資料一鍵生成報價單, 一鍵生成成品收購合同, 一鍵生成原材料采購合同, 一鍵發放原材料庫存, 等等. 用戶可以方便的按照供貨單位, 產品名稱, 日期范圍, 業務員權限等檢索對比各個時期的價格變化"

銷售價格

工卓商貿管理系統 的報價管理, 實現了對外報價的統一管理, 方便以后查核價格走勢, 利潤走勢, 方便進行客戶間的價格比對, 系統可以按照換匯成本, 指定利潤率進行自動報價, 自動核算利潤率. 報價單生成之后, 所有以后的銷售, 采購的合同, 單據都可以一鍵生成, 大大提高工作效率

收購合同

工卓商貿管理系統 的收購合同管理模塊, 將您的所有收購合同管理在一起, 包括國內銷售, 進口, 自營, 代理, 信用證. 收購合同. 可以從價格單一鍵生成, 從銷售合同一鍵生成, 可以粘貼表格, 可以導出Word文檔, 與客戶函電完美對接. 更神奇的是, 合同利潤率, 利潤金額, 換匯成本由系統自動核算, 您可以隨時查看每個供貨商的收購合同的銷售利潤走勢, 收購金額走勢, 幫助您隨時了解全面的現在的和以前的收購形勢, 已決定收購價格和銷售價格

銷售合同

工卓商貿管理系統 的銷售合同管理模塊, 將您的所有銷售合同管理在一起, 包括內銷, 出口, 自營, 代理, 信用證. 銷售合同. 可以從報價單一鍵生成, 從收購合同一鍵生成, 可以粘貼表格, 可以導出Word文檔, 與客戶函電完美對接更神奇的是, 合同利潤率, 利潤金額, 換匯成本由系統自動核算, 您可以隨時查看每個客戶的銷售利潤走勢, 銷售金額走勢, 幫助您隨時了解全面的現在的和以前的銷售形勢, 已決定收購價格和銷售價格

生產管理

工卓商貿管理系統 的生產管理模塊涵蓋了成品管理, 半成品管理, 原材料管理, 生產加工, 再生產, 成品入庫, 生產控制等, 操作方便, 流程簡單, 可以即時管理已發放原材料, 未使用原材料, 已使用原材料, 已完成成品及半成品, 未交貨成品, 已交貨成品等生產管理信息, 支持發放原材料, 退回剩余原材料操作. 與庫存完美整合, 您可以隨時跟蹤所有原材料或產品的收購銷售信息

庫存管理

工卓商貿管理系統 的庫存管理模塊涵蓋了入庫, 出庫, 庫存控制, 倉庫管理等功能, 可以非常方便的跟蹤所有庫存的來龍去脈, 庫存資料可以由合同一鍵生成, 可以手動導入, 可以粘貼表格庫存, 與生產完美結合, 您可以隨時查看到原材料, 成品的即時信息 更神奇的是, 庫存應付貨款, 應付費用由系統自動記賬, 完美的將業務和財務整合在一起, 共同工作

銷售單據

工卓商貿管理系統 的單據管理模塊涵蓋了出口銷售發票, 內銷發票, 訂艙單等功能銷售發票, 裝箱單可以自動生成, 輸出PDF文檔, 與客戶郵件完美對接, 可以同時制作同一銷售不同代理公司的單據, 大大節省制單時間. 銷售利潤率, 利潤金額, 換匯成本由系統自動核算, 您可以隨時查看每個客戶的利潤走勢, 金額走勢, 全面了解銷售情況. 更有, 銷售應收貨款, 應收費用由系統自動記賬, 業務與財務完美統一, 協同工作

財務管理

工卓商貿管理系統 的財務管理模塊涵蓋了銀行賬戶, 銀行往來賬, 財務收支明細賬, 賬戶余額賬等. 系統財務以業務為主, 在財務模塊里可以跟蹤每一筆銀行賬目的去向, 財務和業務無縫交接, 系統既可以 自動生成 財務收支明細賬目, 又可以查到每一筆銷售的應收, 應付, 退稅以及每筆業務的直接利潤, 并且可以隨時看到各個賬戶的余額, 預收賬款及預付賬款. 系統 自動核算 每日流動資產 余額, 即時體現公司實際利潤情況

審批中心

工卓商貿管理系統 的審批管理模塊貫穿于整個系統中, 可以從任何記錄發起審批, 審批項目與具體相關記錄直接關聯, 供審批申請人和審批人直接了解與審批相關的業務實際內容. 可以多人審批, 一票決策. 業務主管人可以自行審批, 也可以提交他人審批, 方便快速業務操作.

系統管理

工卓商貿管理系統 的系統管理模塊, 用于設定公司內部組織結構, 公司的業務設置, 財務設置, 及各個用戶的權限設置. 同時, 子公司也可以設置在系統中, 共同管理

個人空間

工卓商貿管理系統 的個人空間模塊, 整合了我的文檔, 我的收藏, 我的共享等常用辦公功能, 給用戶提供了一個云空間, 方便公司內部資料的交互, 方便用戶在各個不同終端隨時查閱和上傳自己的資料

基礎數據

工卓商貿管理系統 的基礎數據管理模塊, 是系統數據的基礎, 也是各種業務的基礎, 包涵了國家, 城市, 海關編碼, 郵箱服務默認設置, 價格條款, 付款條件, 包裝方式, 運輸方式, 貿易方式, 保險條款

軟件服務

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按使用時間付費

關于我們

  • 大連工卓科技發展有限公司("工卓科技")成立于2009年7月, 位于中國軟件和服務外包的領軍城市--"美麗的北方明珠"大連. 公司自成立以來, 一直致力于商貿管理"信息化"下的產品研發, 銷售, 技術咨詢和服務. 我們成功的推出了工卓商貿管理系統(局域網版), 現在, 我們又推出了工卓商貿管理系統(網絡版), 更加滿足了用戶在線管理的需求. 我們的團隊不但有資深軟件工程師, 還有資深貿易專家, 我們相信, 好的貿易軟件, 一定要真正懂貿易, 能真正滿足用戶需求. 我們做到了!

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